Privātuma politika
Šī privātuma politika izskaidro, kā SIA „DB Finance” (turpmāk – DB Finance) apstrādā jūsu personas datus, kad izmantojat mūsu pakalpojumus vai mājaslapu dbfinance.lv.
Pēdējo reizi atjaunots: 07.07.2026
Pārzinis
SIA „DB Finance”
Reģ. Nr. 40203082317
PVN Nr. LV40203082317
Juridiskā adrese: Pasta iela 34, Jelgava, LV-3001
E-pasts datu aizsardzības jautājumiem: info@dbfinance.lv
Teritoriālais tvērums
Mūsu pakalpojumi galvenokārt ir paredzēti Latvijā, bet mājaslapai var piekļūt no visas ES/EEZ. Personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR) un Latvijas Republikas tiesību aktiem, tostarp Fizisko personu datu apstrādes likumu.
Ko mēs apstrādājam un kāpēc
Mēs apstrādājam tikai tos datus, kas nepieciešami konkrētam, skaidram nolūkam:
- Līgumu un pakalpojumu izpildei (grāmatvedība, algu aprēķini, nodokļu konsultācijas, gada pārskati) – vārds, uzvārds, kontaktinformācija, uzņēmuma un finanšu dati.
Tiesiskais pamats: līgums - Uzņēmumu reģistrācijas pieteikumiem – dati, ko norādāt reģistrācijas pieteikuma formā (sk. sadaļu „Uzņēmumu reģistrācija un personas kodi”).
Tiesiskais pamats: pasākumi pirms līguma noslēgšanas - Saistību izpildei pēc likuma (grāmatvedības, nodokļu un arhivēšanas prasības) – rēķini, maksājumi, atskaišu dati.
Tiesiskais pamats: juridisks pienākums - Saziņai un pieprasījumu apstrādei – e-pasts, tālrunis, ziņas saturs, ko norādāt mājaslapas formās.
Tiesiskais pamats: leģitīmā interese - Mājaslapas drošībai un uzlabošanai – tehniskie žurnālfaili (IP adrese, pārlūka informācija, apmeklējuma laiks).
Tiesiskais pamats: leģitīmā interese
Mēs neveicam automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu un neizmantojam jūsu datus mārketingam bez atsevišķas piekrišanas.
Uzņēmumu reģistrācija un personas kodi
Ja izmantojat mūsu uzņēmumu reģistrācijas pakalpojumu, Uzņēmumu reģistram iesniedzamo dokumentu sagatavošanai mums var būt nepieciešami dibinātāju un valdes locekļu identifikācijas dati: vārds, uzvārds, personas kods, deklarētā adrese, kā arī informācija par pamatkapitālu un daļu sadalījumu.
- Personas kodus izmantojam vienīgi Uzņēmumu reģistra dokumentu sagatavošanai un iesniegšanai – nekādiem citiem mērķiem.
- Piekļuve šiem datiem ir tikai personām, kuras tieši sagatavo jūsu dokumentus.
- Ja sadarbība netiek uzsākta, pieteikumā norādītos datus (tostarp personas kodus) dzēšam 6 mēnešu laikā.
- Ja pakalpojums tiek sniegts, dokumentus glabājam normatīvajos aktos noteiktajos termiņos.
Aicinām formās nenorādīt vairāk datu, nekā tiek prasīts, un nesūtīt personu apliecinošu dokumentu kopijas, pirms esam par to vienojušies.
Sīkdatnes (cookies)
Mājaslapa izmanto sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas šādās kategorijās:
- Nepieciešamās – nodrošina mājaslapas pamatdarbību (piemēram, valodas izvēles un ievadskata iestatījumu saglabāšana, formu drošība). Šīs sīkdatnes darbojas bez piekrišanas, jo bez tām vietne nevar funkcionēt.
- Analītiskās – palīdz saprast, kā vietne tiek lietota, lai to uzlabotu. Analītiskās sīkdatnes tiek ievietotas tikai ar jūsu piekrišanu, ko sniedzat sīkdatņu paziņojumā, pirmo reizi apmeklējot vietni.
Savu izvēli varat jebkurā brīdī mainīt vai piekrišanu atsaukt sīkdatņu iestatījumos: Sīkdatņu iestatījumi
Sīkdatnes varat ierobežot vai dzēst arī pārlūkprogrammas iestatījumos, taču tad daļa vietnes funkciju var nedarboties pilnvērtīgi.
Datu glabāšana
- Grāmatvedības dokumenti: 5–10 gadi saskaņā ar Grāmatvedības likumu.
- Līgumi un ar pakalpojumiem saistītā saziņa: līguma darbības laiks + līdz 3 gadiem.
- Pieprasījumi un saziņa, ja sadarbība nenotiek: līdz 2 gadiem; reģistrācijas pieteikumu dati ar personas kodiem – līdz 6 mēnešiem.
- Mārketings pēc piekrišanas: līdz piekrišanas atsaukšanai.
- Tehniskie žurnālfaili (drošība): līdz 1 gadam.
Datu saņēmēji un apstrādātāji
- IT un mitināšanas pakalpojumu sniedzēji (serveri, rezerves kopijas).
- E-pasta piegādes pakalpojums formu ziņojumu nosūtīšanai (ES bāzēts apstrādātājs).
- Grāmatvedības programmatūra, bankas un maksājumu pakalpojumi.
- Valsts iestādes (VID, Uzņēmumu reģistrs u.c.) – tikai tiesiska pienākuma gadījumā.
- Auditori un juristi – ja nepieciešams tiesību aizsardzībai vai atbilstībai.
Personas dati parasti netiek pārsūtīti ārpus ES/EEZ. Ja tas tomēr ir nepieciešams, izmantojam GDPR atbilstošus aizsardzības mehānismus (piemēram, standarta līguma klauzulas).
Drošība
Mēs pielietojam organizatoriskus un tehniskus pasākumus – piekļuves kontroli, šifrētu datu pārraidi, rezerves kopijas un IT pārvaldības procedūras –, lai pasargātu datus no nesankcionētas piekļuves, izpaušanas vai zuduma.
Jūsu tiesības
- Piekļūt saviem datiem un saņemt to kopiju.
- Labot neprecīzus datus.
- Dzēst datus („tiesības tikt aizmirstam”), ja tam ir pamats.
- Ierobežot apstrādi noteiktos gadījumos.
- Saņemt datus pārnesamā formātā.
- Iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmām interesēm.
- Atsaukt piekrišanu jebkurā laikā (tas neietekmē apstrādi pirms atsaukuma).
- Iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei: Datu valsts inspekcija, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, www.dvi.gov.lv
Kā izmantot savas tiesības
Rakstiet mums uz info@dbfinance.lv. Identitātes apstiprināšanai var tikt lūgta papildu informācija. Atbildēsim bez nepamatotas kavēšanās, parasti 30 dienu laikā.
Izmaiņas politikā
Laiku pa laikam šo politiku varam atjaunot, lai atspoguļotu izmaiņas pakalpojumos vai normatīvajos aktos. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama vietnē dbfinance.lv.
SIA „DB Finance”
Valdes loceklis Kaspars Batarevskis
